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Ejemplo de citación

Ejemplo de citación
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Una citación es un documento breve que se utiliza para llamar o citar formalmente a una persona, o grupo de personas, para asistir a un acto organizado por una autoridad.

¿Qué es una citación?

Es un documento muy breve utilizado para citar formalmente a una persona, o a varias, para asistir a un acto organizado por una autoridad. Suele emplearse para convocar a una sesión de órganos del gobierno con pocos miembros o para invitar a reuniones en centros de trabajo.

Es un documento de carácter interno y se emplea tanto en la administración pública como privada, en diferentes entidades o dependencias. Por lo general, dependiendo de la frecuencia de utilización, se imprimen varios formularios de citación para emplearlos cada vez que se necesiten.

El documento original y la copia deben estar debidamente firmados y se archivan como una constancia de haber citado a los interesados.

En el caso de las citaciones judiciales, tenemos que una citación es una diligencia en la que se le comunica de manera formal a una persona el requerimiento de su presencia en un acto judicial o extrajudicial.

Para realizar este tipo de citaciones, un juez o tribunal solicita la comparecencia de una persona para que actúe como perito, testigo, jurado o forme parte de una investigación.

Ejemplo de Citación

Algunos ejemplos de citación son:

Juzgado civil del estado de ________.

Investigación 77/895/2019-5

Juicio testamentario 1122/2019-5

El Juez 5º de lo Civil en el estado de _____, solicita la presencia en las instalaciones de este juzgado del ________, para que rinda testimonio en el juicio sucesorio en calidad de apoderado de las propiedades del Sr. __________.

Apreciable _______, se requiere su presencia para que en fecha 09 de Agosto próximo se apersone en las instalaciones de este H Juzgado, con la relación de las propiedades del finado ________.

Esto con la finalidad de contar con la contabilidad de todos los bienes antes de la realización de las diligencias previas a la resolución definitiva.

Así lo firma y da fe el Juez. Lic. _______ acompañado del secretario de cuenta Lic. _________.

Juez                    Secretario

Firma                         Firma

Otro ejemplo de citación es el siguiente:

CENTRO EDUCATIVO ESTATAL

______________

CITACIÓN

Señor: __________

Tutor del __________

Por encargo del Director, cito a usted a la reunión de trabajo a realizar el día ___ de este mes, a las 3 p.m, en la oficina de la Dirección.

Asunto: _______

Fecha: _______

Secretaria

Firma

¿Quiénes tienen facultad para emitir citaciones?

Quienes tienen la autoridad para emitir citaciones son:

  • Las autoridades que tienen facultad para citar a sesiones y reuniones.
  • El secretario o personal subordinado autorizado.

Partes de una citación

Una citación debe de contar con las siguientes partes:

  • Nombre del documento o código.
  • Destinatario: SI la citación es individual se escribe su nombre. Si es una citación colectiva, se incorpora al texto la nómina de quienes van ser citados.
  • Texto.
  • Lugar y fecha.
  • Firma, pos firma del que cita y sello.
  • Pie de página.

También se incluyen los siguientes aspectos complementarios:

El texto de la citación se divide en dos secciones:

Fórmula de citación: Es la frase que encabeza el texto. Las más utilizada, cuando es la autoridad quien cita directamente:

  • “Por el presente documento, se cita…”
  • “Se cita…”
  • “Cito a usted”

Cuando la cita la realiza un delegado se utiliza:

  • “Por disposición de…”
  • ”Por encargo de…”
  • “Por orden de…”

También se complementa con la explicación del carácter de la cita “con urgencia” “con carácter de urgencia”.

Exposición: Es aquella parte que comprende el nombre del acto o a la actividad a la que se cita, el día, la hora, la agencia, lugar, motivo o asunto de la citación.

Tipos de citación

Existen dos tipos básicos de situación según el destinatario:

Citación individual

Es aquella que se envía al interesado o interesados de manera individual. Suelen redactarse en papel A5. El destinatario al recibir la citación, tiene que firmar la copia o cargo como constancia de su recepción.

Citación colectiva

Es aquella que lleva el número de nómina de las personas que serán citadas. En un solo documento se da a conocer a los interesados el carácter de la cita. Los receptores deben firmar en el lugar que les corresponde, de esta forma se sabe que ya han sido citados.

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